Питання аудиту, на яке вже є відповідь

Відскануйте серійний номер і побачите, з чого його зроблено, за чиїм сертифікатом, хто його робив і куди він поїхав. Усе зачеплене блокується або відкликається однією дією, а досьє виробу формується як друкована сторінка чи архів.

Один серійний номер і одне питання

Простежуваність перевіряють одним питанням, і питання це завжди конкретне. Замовник називає серійний номер і питає, що всередині. Військовий представник питає, за яким сертифікатом прийнято метал у цьому вузлі. Постачальник повідомляє про дефект у своїй партії, і за кілька годин треба знати, у які вироби вона пішла, скільки з них уже відвантажено, кому саме й за якими контрактами.

Коли відповідь збирають вручну, вона коштує тижня роботи в архіві й усе одно лишається приблизною. Найгірше, що приблизність видно: список зачеплених виробів не сходиться з відвантаженнями, а частину матеріалу списали без партії, тож ланцюжок просто обривається й ніхто цього не помічає.

Syntech Manufacturing будує ланцюжок із того, що цех і склад уже записали під час роботи: приймання з партією постачальника й сертифікатом, видачі під замовлення, операції з виконавцями, випуск із партією та серійними номерами, етикетки, відвантаження й акти приймання. Нічого не треба вводити вдруге заради простежуваності.

Як це працює

01
Введіть або відскануйте код
приймається номер партії, номер партії постачальника, номер сертифіката, серійний номер, виробниче замовлення, приймання закупівлі або штрихкод етикетки. Якщо збігів кілька, оберіть потрібний: значок показує тип запису. Один збіг відкривається одразу.
02
Оберіть напрям і глибину
«Де використано», «Склад» або обидва напрями разом; глибина до 10 рівнів збірки, типово п'ять. «Де використано» йде від компонента до всіх замовлень, що його витратили, до випущених партій і серійних номерів, до підзбірок, установлених вище, і далі до комірки, статусу, відвантаження, замовника, контракту й акта приймання. «Склад» іде у зворотний бік: від виробу до того, що всередині, аж до приймань закупівель і постачальників.
03
Прочитайте ланцюжок у зручному вигляді
«Дерево» з відступами, стрілками напрямку, зв'язком і кількістю в кожному рядку; «Граф» із колонками за рівнями, де клац обирає вузол для досьє, а подвійний клац починає пошук від нього; «Список зачеплених» — таблиця партій і серійних номерів із прапорцями. Фільтри звужують вибірку за текстом, типами вузлів або «лише те, що можна заблокувати», а плитки KPI рахують партії, серійні номери, замовлення, відвантаження, замовників, акти й уже заблоковані позиції. Матеріал, списаний без партії, позначено як невідстежуваний: систему навчено називати прогалину, а не ховати її.
04
Заблокуйте або відкличте зачеплене однією дією
у списку зачеплених типово вже позначено все, що можна заблокувати або за чим треба повідомити замовника; ви лише знімаєте зайве. Далі оберіть «Блокування за якістю» чи «Відкликання», вкажіть причину, за потреби поставте прапорець створення невідповідності й підтвердьте. Партії переходять у статус блокування, серійні номери — у статус блокування за якістю, а попередній статус зберігається за кожною позицією окремо. Відвантажене не змінює статусу, а потрапляє в рядок «Повідомити замовника» разом із замовником і документом відвантаження. Кампанія отримує номер RC-yyyyMMdd-NNN. Дію виконують ті, кому надано право на відкликання та блокування: типово це контролер якості та плановик виробництва.
05
Вивантажте список для листів замовникам
«Експорт Excel» або «Експорт CSV» дає таблицю з типом і номером позиції, продуктом, статусом, кількістю, замовленням, рівнем, коміркою і складом, замовником, документом відвантаження, датою й кількістю відвантаженого, контрактом, актами приймання, запропонованою дією та шляхом у ланцюжку. Заголовки виходять мовою користувача, CSV відкривається в Excel без налаштувань.
06
Розблокуйте з рішенням, а не мовчки
у розділі «Відкликання та блокування» картка кампанії показує кожну позицію з поточним і попереднім статусом, коміркою, замовником, відвантаженням і дією. Щоб зняти блокування, потрібно ввести рішення про розблокування — без нього кнопка не спрацює. Попередній статус повертається лише тим позиціям, які досі перебувають у статусі блокування. Кампанія стає «Частково розблоковано» або «Розблоковано», а кожне рішення додається з датою й часом.
07
Сформуйте електронне досьє
кнопка відкриває друковану сторінку (звідти зберігається в PDF) або віддає архів. Усередині: загальні відомості; сертифікати постачальників вхідних партій із номером, датами, прийманням і результатом вхідного контролю; фактичний склад за рівнями; маршрут з операціями, робочими центрами, часом і виконавцями; перевірки та протоколи з параметрами й межами; акти приймання; етикетки; відвантаження з замовником і контрактом; вкладення. Архів містить dossier.html, index.json, index.csv і самі файли вкладень.

Що ви отримуєте

Ланцюжок в обидва боки з одного поля пошуку

від серійного номера вниз до сертифіката постачальника й угору до замовника, контракту та акта приймання, без переходів між журналами.

Відкликання як одна дія, а не як проєкт

блокування партій і серійних номерів, окремі рядки для відвантаженого, збережені попередні статуси, номер кампанії та за бажанням невідповідність — усе за одне натискання.

Лист замовнику з даних, а не з пам'яті

вивантаження списку зачеплених містить саме ті поля, які потрібні в повідомленні: що, кому, коли відвантажено та за яким контрактом.

Досьє, яке можна віддати

одна сторінка або один архів замість теки з копіями. Те саме досьє відкривається з картки партії й картки серійного номера.

Чесні межі, названі наперед

в архів входять файли до 20 МБ, загалом до 40 МБ і до 300 файлів. Більші файли та файли, що зберігаються поза базою, перелічено в index.csv із причиною, чому їх не вкладено. Граф показує до 1500 вузлів і попереджає, коли ланцюжок довелося обрізати.

Дайте нам один серійний номер

За демонстрацію ми пройдемо ваш власний сценарій: від номера до сертифіката, потім у зворотний бік до замовника, далі блокування зачепленого й готове досьє. Приблизно двадцять хвилин.

· ІНТЕРФЕЙС