Оборонне виробництво, де кожну одиницю можна довести
Один контур даних для КБ, лінії і фінансів: специфікації, виробничі завдання, склад, серійні номери й документи по контрактах — у вашому периметрі, на базі Creatio. Систему розгортаєте ви й у себе: ми даємо доказову базу, з якою ви проходите авторизацію з безпеки за ПКМУ №712.
Що саме покривають сертифікати Creatio і що лишається вашою зоноюВас перевіряють з чотирьох боків одночасно
Державний контракт — це не замовлення. Це підписана обіцянка, і за нею приходять перевіряти. Замовник питає про строк конкретної поставки й про те, що вже відвантажено. Військовий представник не підписує акт, доки не побачить протокол випробувань і документи на партію. Ліцензійна перевірка дивиться на кваліфікації персоналу, обладнання, повірку засобів вимірювальної техніки й чинність технологічної документації. А перед експортом питають про кінцевого користувача: хто він, чим підтверджено призначення, яка ліцензія це покриває і скільки за нею лишилося.
Відповіді на заводі є. Проблема в тому, де вони лежать: у теці військового представника, у пошті конструктора, в таблиці плановика, у підшивці сертифікатів на складі. Зібрати їх можна, але це тижні роботи, а іноді зупинене відвантаження.
Syntech Manufacturing не додає ще однієї теки. Він тримає відповіді там, де вони виникають: у прийманні матеріалу, в операції, у перевірці якості, в акті приймання, у документі видачі.
Сім напрямів, за якими вас перевіряють
Держконтракти та строки поставок
договір позначається як державний контракт: код оборонного замовлення, військова частина замовника, військове представництво, відсоток заліку авансу. Далі йдуть етапи, специфікація, графік поставок і виробничі замовлення під кожну поставку. Дошка-світлофор показує за кожною поставкою план, прогноз і факт, запас у днях і причину затримки. Поставка, виконана із запізненням, рахується як прострочена й не зникає зі статистики своєчасності.
Військове приймання та архів актів
акт приймання складається на партію, поставку чи серійні номери. Тип приймання: військове представництво, замовник або внутрішній ВТК. В акті є рішення, зауваження й друкована форма за вашим шаблоном. Кожен серійний номер знає свій акт, а відвантаження без прийнятого акта система зупиняє або попереджає, залежно від налаштування. Той, хто подає акт, не може сам ухвалити за ним рішення. Внутрішній блок підпису позначено «не КЕП», а для кваліфікованого підпису є точка підключення зовнішнього надавача.
Кодифікація НАТО
на картці продукту NSN із 13 цифр, NIIN обчислюється автоматично, NCAGE перевіряється за форматом. Окремий список кодів за постачальниками й виробниками. Пошук за NSN працює в друкарському центрі, а NSN підставляється в етикетку.
Експортний контроль
продукт має експортну класифікацію. Ліцензії ведуться з позиціями та обліком використання за кількістю й вартістю. Контрагенти мають статус перевірки: допущено, під наглядом або заборонено. Сертифікати кінцевого використання пов'язані з ліцензією. Перевірка відбувається до запису видачі: заборонені сторони й країни блокуються завжди, решта отримує попередження або блок за вашим рішенням.
Простежуваність, відкликання та електронне досьє
від серійного номера ланцюг іде вниз до партій компонентів і сертифікатів постачальників, а вгору до замовника, контракту й акта приймання. Усе зачеплене блокується або відкликається однією дією. Паспорт виробу вміщує склад із партіями, маршрут із виконавцями й часом і результати якості на одній друкованій сторінці. Звірка «як спроєктовано / як зібрано» показує чинну ревізію й підставу кожної заміни.
Бронювання працівників і кваліфікації
вкладка військового обліку працівника веде історію змін. Списки на бронювання підбирають кандидатів і контролюють квоту, за замовчуванням 50 %. Система попереджає про закінчення відстрочки за 30 днів і зберігає рішення про віднесення до критично важливих. Поряд матриця кваліфікацій: під час запуску операції система перевіряє допуск і, за вашим налаштуванням, блокує або попереджає.
Ліцензійна перевірка: обладнання, документація, докази
реєстр обладнання з показниками MTBF/MTTR, строками ТО й повірки та ремонтними замовленнями. Чинні ревізії технологічної документації. Пакет доказів для перевірки збирається з продукту: перевірка готовності, область ліцензії за продуктами, 17 реєстрів і обкладинка з хешем SHA-256. Журнал виданих пакетів дозволяє завантажити будь-який із них повторно.
Матриця вимог: що виконано, а що ні
Ми звірили версію 2.0.0 з матрицею вимог українського оборонного виробництва. У ній 37 функцій. Вісім платформних (права на рівні записів, журнали аудиту, резервне копіювання, ізольоване розгортання) забезпечує Creatio, тож із рахунку ми їх виключили. Лишилося 29 бізнес-вимог, і оцінювали ми їх суворо. «Є» означає, що вимогу можна закрити повністю в продукті сьогодні, без ручного складання й зовнішніх систем. «Частково» означає, що працює частина. «Немає» означає, що цього в продукті немає. Нижче всі 29 рядків, жодного ми не прибрали.
27 є · 0 частково · 2 немає — з 29 бізнес-вимог
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Облік кваліфікаційного складу персоналу
Розділи кваліфікацій, потрібні кваліфікації на операціях, перевірка під час запуску операції
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Облік обладнання
Реєстр обладнання: паспорти, ППР, наряди на ремонт, засоби вимірювальної техніки з повіркою
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Ведення технологічної документації з версіями
Ревізії специфікацій і маршрутів із повідомленнями про зміну; техкарти з версіями, оператор бачить чинну
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Вивантажити доказову базу під ліцензійну перевірку за годину
Пакет доказів: перевірка готовності, область ліцензії за продуктами, 17 реєстрів, обкладинка з SHA-256, журнал виданих пакетів
Спецдозвіл на держтаємницю (бізнес-частина)
Номенклатура посад та облік допусків
Реєстру допусків немає; посада береться лише з платформної картки контакту
Стандартизація і кодифікація НАТО
Номенклатура з кодами НАТО та зв'язкою «наш артикул ↔ NSN»
Вкладка кодифікації НАТО: NSN, NIIN, NCAGE, коди за постачальниками, пошук за NSN
Стандартизація і кодифікація НАТО
Конфігурація виробу
Варіанти виконання, дозволені й фактичні заміни за серійними номерами, звірка "як спроєктовано / як зібрано" для кожного виробу
Стандартизація і кодифікація НАТО
Версійна специфікація складу з історією змін
Вкладка «Ревізії» з порівнянням пліч-о-пліч; повідомлення про зміну з погодженням
Експортний контроль
Облік дозволів і ліцензій
Розділ експортних ліцензій: позиції, використання за кількістю й вартістю, статуси, завдання про строки
Експортний контроль
Облік кінцевих споживачів
Ознака кінцевого користувача та перевірка сторін (допущено / нагляд / відмовлено) з історією
Експортний контроль
Облік сертифікатів кінцевого використання
Розділ сертифікатів (EUC, IIC, DV), пов'язаних із ліцензією та кінцевим користувачем
Експортний контроль
Автоматичне блокування відвантаження, якщо чинної ліцензії немає
Перевірка перед видачею; заборонені сторони блокуються завжди, блок за ліцензією — налаштування
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Реєстр невідповідностей
Розділ «Невідповідності»; NCR створюються автоматично з перевірок, андона, приймання, актів
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Коригувальні та запобіжні дії
Розділ CAPA з діями, строками та перевіркою результативності, пов'язаний із NCR
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
8D
Звіт 8D з кроками D1–D8, «5 чому» та діаграмою Ісікави, з друкованою формою
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Простежуваність партій і серійних номерів наскрізь: від партії компонента до конкретного виробу
Пошук простежуваності в обидва боки: дерево, граф, перелік уражених, експорт
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
…до конкретного виробу та акта приймання
Ланцюг доходить до відвантажень, замовників і актів приймання; серійний номер має свій акт
Військове представництво і приймання
Акти приймання
Розділ актів: типи ВП / замовник / ВТК, рішення, друкована форма за шаблоном; відвантаження без прийнятого акта зупиняється або попереджає
Військове представництво і приймання
Протоколи випробувань
Друкований протокол із перевірки: параметри, межі, висновок, підписи обох сторін
Військове представництво і приймання
Партійний облік
Партії з партією постачальника й сертифікатом, комірчасте зберігання, FEFO/FIFO, журнал рухів
Військове представництво і приймання
Електронний архів приймальної документації з прив'язкою до партії та замовника
Досьє виробу: сертифікати, перевірки, акти, відвантаження із замовником; ZIP із вкладеннями
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Планування виробництва під чергу замовлень від підрозділів
Черга заявок підрозділів, поставок за контрактами й замовлень, з рангом і обіцяними датами
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Облік авансування
Вкладка «Аванси»: отримано, зараховано за відвантаженнями, залишок; заявки прив'язані до контракту
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Синхронізація каталогу позицій (DOT-Chain Defence)
Інтеграції з DOT-Chain Defence чи іншим оборонним маркетплейсом немає
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Контроль строків постачання за кожним замовленням
Графік поставок за рядком контракту: план, прогноз, факт, у графіку / під ризиком / прострочено, причина; поставка із запізненням рахується як прострочена
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Кадровий облік із військово-обліковими даними
Вкладка військового обліку працівника: категорія, ВОС, звання, ТЦК, документи, історія
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Формування та актуалізація списків на бронювання
Списки на бронювання: добір кандидатів за фільтрами, статуси рядків, друкована форма, CSV
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Контроль квоти й строків продовження
Шкала квоти за рішенням про КВП; щоденне завдання попереджає про закінчення відстрочок
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Історія: хто і коли вийшов з-під броні та чому
Історія бронювання з причиною та коментарем; звільнення знімає рядки автоматично
Чого ми не робимо
Цей перелік ми публікуємо свідомо: кожен його пункт ви зустрінете на першому тижні роботи, і краще дізнатися про нього зараз, ніж під час приймання.
Реєстру допусків до державної таємниці немає
номенклатури посад, форми допуску, органу й строку в продукті немає. Розмежування доступу до записів дає платформа Creatio, а не цей модуль.
Інтеграції з DOT-Chain Defence немає
як і з іншими оборонними маркетплейсами.
Провайдер КЕП не входить до постачання
в актах і протоколах є точка підключення кваліфікованого електронного підпису, але сам підпис потребує зовнішнього надавача.
Перевірка кінцевих користувачів ручна
API санкційних списків немає, офіцер фіксує результат власної перевірки, система зберігає його з історією.
Перевірки за замовчуванням попереджають, а не блокують
заборонені сторони й країни блокуються завжди. Перевірки ліцензії, сертифіката, акта приймання, кваліфікації, обладнання й лімітів WIP за замовчуванням лише попереджають, доки адміністратор не переведе їх у режим блокування. Більшість нових функцій постачаються вимкненими, і кожен завод вмикає їх після перевірки на тестовому середовищі. Це рішення замовника.
Мобільний застосунок працює без офлайн-режиму
мобільні сторінки мають 51 розділ із 61. Запуск, пауза й завершення операції з телефона можливі, але вимкнені за замовчуванням: їх вмикають після перевірки на ваших пристроях. Приймання товару й погодження залишаються у вебі. Для роботи без інтернету є офлайн-пакет рецептур і маршрутів, який відкривається в будь-якому браузері.
Бухгалтерський облік залишається зовнішнім
модуль веде аванси, їх зарахування відвантаженнями та витрати за замовленням, але не замінює облікову систему.
«Цифровий цех» поки для перегляду
план цеху показує стан робочих центрів, андони й людей поточної зміни. З нього можна перейти в картку й прийняти андон. Запуск операцій із плану й переміщення людей ще в розробці.
І головне, що варто сказати прямо: жодної сертифікації продукт не має. Ми зробили його під вимоги українського оборонного виробництва — це не те саме, що бути за ними сертифікованим, і ми не станемо це змішувати.
СЕРТИФІКАТИ І SCOPE
Сертифікати: що вони покривають, а що ні
Сертифіковано у вендора
ISO/IEC 27001:2022 — розробка і підтримка no-code платформи для автоматизації процесів і CRM. Bureau Veritas, UK.ISMS.287, чинний до 08.06.2028. ISMS діє з 2016 року. ISO 9001:2015 — розробка ПЗ, кастомізація автоматизованих систем, хмарний сервіс Creatio, підтримка клієнтів. TÜV NORD, чинний до 15.04.2028. З 2019 року. Це доводить, що версії платформи випускаються в межах аудитованих систем управління.
Сертифіковано для хмари вендора
SOC 2 Type II — незалежний щорічний аудит контролів Creatio Cloud, включно з процедурами DR і BCP. ISO/IEC 27017 та 27018 — безпека хмарних сервісів і захист персональних даних у хмарі. Для on-premise ваша інфраструктура поза цим scope: сертифікація хмари вендора на неї не поширюється.
Можливості, а не сертифікати
GDPR — вбудовані інструменти для дотримання регламенту ЄС. HIPAA — механізми захисту медичних даних. WCAG 2.0–2.2 AA, Section 508 та EN 301 549 — можливості доступності інтерфейсу.
Важливо
Сертифікат вендора не робить вашу систему відповідною. Він є доказовою базою в оцінюванні вашої системи — а проводить це оцінювання власник системи, тобто ви.
Де це працює і хто цим керує
У вашому периметрі
on-prem або приватна хмара за вашим рішенням. Зовнішні сервіси для роботи виробничого контуру не потрібні.
Ролі, права та аудит
Creatio дає права на рівні записів і колонок, журнали змін, SSO та двофакторну автентифікацію. Модуль додає 15 функціональних ролей, від плановика й інспектора ВТК до військового представника й офіцера експортного контролю, і для кожної є своє робоче місце. Права на рівні записів для чутливих даних (зарплата й ставки, військовий облік, ліцензії, акти приймання) ми налаштовуємо для вас у межах проєкту впровадження.
Правило двох осіб
автор заявки на закупівлю не погоджує її сам. Той, хто сформував наряд, не затверджує його. Автор рішення за невідповідністю не погоджує його. Той, хто подає акт приймання, не ухвалює за ним рішення. Статуси виробничих замовлень і заявок змінюються лише через передбачені дії, а сервер перевіряє кожну зміну.
Ізоляція за контрактами й проєктами
доступ до контракту, замовлення чи виробу налаштовується за роллю, щоб дані сусіднього виробу не були видимі команді, якій вони не потрібні.
Оновлення без втрати ваших змін
локалізація й налаштування постачаються всередині пакета, тож перевстановлення не зносить переклади, а ваші доробки живуть у власному пакеті.
Три мови в одному встановленні
англійська, українська, російська на рівні об'єктів, полів, довідників і повідомлень, включно з мобільним застосунком. Мову обирає користувач, а не адміністратор для всіх.
Що саме покривають сертифікати Creatio і що лишається вашою зоною
Scope сертифікатів, авторизація за ПКМУ №712 і розподіл відповідальності.
Перевірте нас на власному контракті
Візьміть свій держконтракт і свій серійний номер. За демонстрацію ми пройдемо їх від графіка поставок до акта приймання, перевірки ліцензії й пакета доказів, а також покажемо два рядки матриці, яких продукт не закриває.
Як це виглядає в системі
Реальні екрани Syntech Manufacturing на платформі Creatio: планування, склад, якість, зміни, OEE, Andon і маркування.
Виробниче планування
Діаграма Ганта за робочими центрами з залежностями, статусами, завантаженням і деталями кожної операції.
Історія руху запасів
Повний журнал приймання, видачі та внутрішніх переміщень із партією, кількістю, комірками, документом і відповідальним.
Контроль якості
Фінальна інспекція за критеріями: допустимі межі, фактичні значення, статуси вимірювань, коментарі та підсумковий результат.
Календар змін
Планування персоналу за робочими центрами: зміни, вихідні, відрядження та контроль покриття потрібної кількості працівників.
OEE та First Pass Yield
Доступність, продуктивність, якість, OEE і FPY по робочих центрах із порівнянням з цільовими показниками.
Andon-сигнал з робочого місця
Оператор повідомляє про нестачу матеріалів, проблему якості, поломку, інструмент або небезпеку безпосередньо з операції.
Маркування серійного виробу
Друк етикетки DataMatrix для серійного номера з шаблоном, попереднім переглядом та історією друку.
Маркування партії
Етикетка партії з кодом, кількістю, датою виготовлення, терміном придатності та штрихкодом Code 128.
Коміркове зберігання
Пошук складських комірок за зоною, товаром, партією або серійним номером із відображенням місткості та статусу.
Карта складських комірок
Візуальна карта зон і проходів зі статусами вільних, частково зайнятих, зайнятих та заблокованих комірок.
Налаштування Andon
Налаштування ролей сповіщення, строків ескалації та автоматичної зупинки операції після Andon-сигналу.
Конструктор шаблонів етикеток
Візуальне створення етикеток для партій і серійних виробів із плейсхолдерами, штрихкодами та попереднім переглядом.