Оборонне виробництво, де кожну одиницю можна довести
Один контур даних для КБ, лінії і фінансів: специфікації, виробничі завдання, склад, серійні номери й документи по контрактах — у вашому периметрі, на базі Creatio. Систему розгортаєте ви й у себе: ми даємо доказову базу, з якою ви проходите авторизацію з безпеки за ПКМУ №712.
Що саме покривають сертифікати Creatio і що лишається вашою зоноюВас перевіряють з чотирьох боків одночасно
Державний контракт — це не замовлення. Це підписана обіцянка, і за нею приходять перевіряти. Замовник питає про строк конкретної поставки й про те, що вже відвантажено. Військовий представник не підписує акт, доки не побачить протокол випробувань і документи на партію. Ліцензійна перевірка дивиться на кваліфікації персоналу, обладнання, повірку засобів вимірювальної техніки й чинність технологічної документації. А перед експортом питають про кінцевого користувача: хто він, чим підтверджено призначення, яка ліцензія це покриває і скільки за нею лишилося.
Відповіді на заводі є. Проблема в тому, де вони лежать: у теці військового представника, у пошті конструктора, в таблиці плановика, у підшивці сертифікатів на складі. Зібрати їх можна, але це тижні роботи, а іноді зупинене відвантаження.
Syntech Manufacturing не додає ще однієї теки. Він тримає відповіді там, де вони виникають: у прийманні матеріалу, в операції, у перевірці якості, в акті приймання, у документі видачі.
Шість напрямів, за якими вас перевіряють
Держконтракти та строки поставок
договір позначається як державний контракт: код оборонного замовлення, військова частина замовника, військове представництво, відсоток заліку авансу. Далі етапи, специфікація, графік поставок і виробничі замовлення під кожну поставку. Панель дає прогноз за кожною поставкою: у строк, під ризиком, прострочено — із причиною й запасом у днях.
Військове приймання та архів актів
акт приймання складається на партію, поставку чи серійні номери: тип приймання (військове представництво, замовник, внутрішній ВТК), рішення, зауваження, підписи обох сторін і друкована форма. Кожен серійний номер знає свій акт, а відвантаження без акта система зупиняє або попереджає.
Кодифікація НАТО
на картці продукту NSN із 13 цифр, NIIN обчислюється автоматично, NCAGE перевіряється за форматом. Окремий список кодів за постачальниками й виробниками. Пошук за NSN працює в друкарському центрі, а NSN підставляється в етикетку.
Експортний контроль
експортна класифікація продукту, ліцензії з позиціями та обліком використання за кількістю й вартістю, реєстр кінцевих користувачів зі статусом перевірки, сертифікати кінцевого використання. Перевірка відбувається до запису видачі: заборонені сторони й країни блокуються завжди, решта — попередження або блок за вашим рішенням.
Простежуваність, відкликання та електронне досьє
від серійного номера вниз до партій компонентів і сертифікатів постачальників, угору — до замовника, контракту й акта приймання. Усе зачеплене блокується або відкликається однією дією, а досьє виробу віддається як друкована сторінка чи архів із вкладеннями.
Бронювання працівників і кваліфікації
військово-облікові дані працівника, списки на бронювання з добором кандидатів, шкала квоти за рішенням про КВП, щоденне попередження про закінчення відстрочок, історія з причинами. Поряд — матриця кваліфікацій, яку система перевіряє під час запуску операції.
Матриця вимог: що виконано, а що ні
Ми звірили реліз 2.1.0 з матрицею вимог українського оборонного виробництва. У ній 37 функцій; вісім платформних — права на рівні записів, журнали аудиту, резервне копіювання, ізольоване розгортання — забезпечує Creatio, тож із рахунку ми їх виключили. Лишилося 29 бізнес-вимог, і оцінювали ми їх суворо: «є» означає, що вимогу можна закрити повністю в продукті сьогодні, без ручного складання й зовнішніх систем. «Частково» — працює частина. «Немає» — цього в продукті немає. Нижче всі 29 рядків; жодного ми не прибрали.
25 є · 2 частково · 2 немає — з 29 бізнес-вимог
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Облік кваліфікаційного складу персоналу
Розділи кваліфікацій, потрібні кваліфікації на операціях, перевірка під час запуску операції
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Облік обладнання
Реєстр обладнання: паспорти, ППР, наряди на ремонт, засоби вимірювальної техніки з повіркою
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Ведення технологічної документації з версіями
Ревізії специфікацій і маршрутів із повідомленнями про зміну; техкарти з версіями, оператор бачить чинну
Ліцензування розробки та виробництва ОВТ
Вивантажити доказову базу під ліцензійну перевірку за годину
Досьє виробу (PDF/ZIP) на партію чи серійний номер; єдиного пакета для перевірки немає
Спецдозвіл на держтаємницю (бізнес-частина)
Номенклатура посад та облік допусків
Реєстру допусків немає; посада береться лише з платформної картки контакту
Стандартизація і кодифікація НАТО
Номенклатура з кодами НАТО та зв'язкою «наш артикул ↔ NSN»
Вкладка кодифікації НАТО: NSN, NIIN, NCAGE, коди за постачальниками, пошук за NSN
Стандартизація і кодифікація НАТО
Конфігурація виробу
Застосовність ревізії за датою й серійним номером, фактичний склад; варіантів і звірки «як спроєктовано» немає
Стандартизація і кодифікація НАТО
Версійна специфікація складу з історією змін
Вкладка «Ревізії» з порівнянням пліч-о-пліч; повідомлення про зміну з погодженням
Експортний контроль
Облік дозволів і ліцензій
Розділ експортних ліцензій: позиції, використання за кількістю й вартістю, статуси, завдання про строки
Експортний контроль
Облік кінцевих споживачів
Ознака кінцевого користувача та перевірка сторін (допущено / нагляд / відмовлено) з історією
Експортний контроль
Облік сертифікатів кінцевого використання
Розділ сертифікатів (EUC, IIC, DV), пов'язаних із ліцензією та кінцевим користувачем
Експортний контроль
Автоматичне блокування відвантаження, якщо чинної ліцензії немає
Перевірка перед видачею; заборонені сторони блокуються завжди, блок за ліцензією — налаштування
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Реєстр невідповідностей
Розділ «Невідповідності»; NCR створюються автоматично з перевірок, андона, приймання, актів
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Коригувальні та запобіжні дії
Розділ CAPA з діями, строками та перевіркою результативності, пов'язаний із NCR
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
8D
Звіт 8D з кроками D1–D8, «5 чому» та діаграмою Ісікави, з друкованою формою
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
Простежуваність партій і серійних номерів наскрізь: від партії компонента до конкретного виробу
Пошук простежуваності в обидва боки: дерево, граф, перелік уражених, експорт
Система якості: ISO 9001, AQAP 2110
…до конкретного виробу та акта приймання
Ланцюг доходить до відвантажень, замовників і актів приймання; серійний номер має свій акт
Військове представництво і приймання
Акти приймання
Розділ актів: типи ВП / замовник / ВТК, рішення, підписи, друкована форма акта
Військове представництво і приймання
Протоколи випробувань
Друкований протокол із перевірки: параметри, межі, висновок, підписи обох сторін
Військове представництво і приймання
Партійний облік
Партії з партією постачальника й сертифікатом, комірчасте зберігання, FEFO/FIFO, журнал рухів
Військове представництво і приймання
Електронний архів приймальної документації з прив'язкою до партії та замовника
Досьє виробу: сертифікати, перевірки, акти, відвантаження із замовником; ZIP із вкладеннями
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Планування виробництва під чергу замовлень від підрозділів
Черга заявок підрозділів, поставок за контрактами й замовлень, з рангом і обіцяними датами
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Облік авансування
Вкладка «Аванси»: отримано, зараховано за відвантаженнями, залишок; заявки прив'язані до контракту
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Синхронізація каталогу позицій (DOT-Chain Defence)
Інтеграції з DOT-Chain Defence чи іншим оборонним маркетплейсом немає
Оборонні закупівлі та цифрові маркетплейси
Контроль строків постачання за кожним замовленням
Графік поставок за рядком контракту: прогноз, у графіку / під ризиком / прострочено, причина, ескалація
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Кадровий облік із військово-обліковими даними
Вкладка військового обліку працівника: категорія, ВОС, звання, ТЦК, документи, історія
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Формування та актуалізація списків на бронювання
Списки на бронювання: добір кандидатів за фільтрами, статуси рядків, друкована форма, CSV
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Контроль квоти й строків продовження
Шкала квоти за рішенням про КВП; щоденне завдання попереджає про закінчення відстрочок
Статус критично важливого підприємства та бронювання
Історія: хто і коли вийшов з-під броні та чому
Історія бронювання з причиною та коментарем; звільнення знімає рядки автоматично
Чого ми не робимо
Цей перелік ми публікуємо свідомо: кожен його пункт ви зустрінете на першому тижні роботи, і краще дізнатися про нього зараз, ніж під час приймання.
Реєстру допусків до державної таємниці немає
номенклатури посад, форми допуску, органу й строку в продукті немає. Розмежування доступу до записів дає платформа Creatio, а не цей модуль.
Інтеграції з DOT-Chain Defence немає
як і з іншими оборонними маркетплейсами.
Немає пакета для ліцензійної перевірки одним натисканням
дані є всі: кваліфікації, обладнання з ТО та повіркою, чинні ревізії, NCR і CAPA, акти, досьє виробів. Але збирають їх із кількох розділів.
Керування конфігурацією виробу часткове
ревізії застосовні за датою й серійним номером, фактичний склад кожного виробу фіксується, але варіантів виконання та автоматичної звірки «як спроєктовано / як зібрано» немає.
Провайдер КЕП не входить до постачання
в актах і протоколах є точка підключення кваліфікованого електронного підпису, але сам підпис потребує зовнішнього надавача.
Перевірка кінцевих користувачів ручна
API санкційних списків немає, офіцер фіксує результат власної перевірки, система зберігає його з історією.
Перевірки за замовчуванням попереджають, а не блокують
заборонені сторони й країни блокуються завжди, але перевірки ліцензії, сертифіката, акта, кваліфікації та обладнання лише попереджають, доки адміністратор не переведе їх у режим блокування. Це рішення замовника.
Мобільний застосунок — насамперед для перегляду
усі 47 розділів мають мобільні сторінки, але офлайн-режиму немає, а запуск операції, приймання товару й погодження залишаються у вебі.
Бухгалтерський облік залишається зовнішнім
модуль веде аванси, їх зарахування відвантаженнями та витрати за замовленням, але не замінює облікову систему.
І головне, що варто сказати прямо: жодної сертифікації продукт не має. Ми зробили його під вимоги українського оборонного виробництва — це не те саме, що бути за ними сертифікованим, і ми не станемо це змішувати.
СЕРТИФІКАТИ І SCOPE
Сертифікати: що вони покривають, а що ні
Сертифіковано у вендора
ISO/IEC 27001:2022 — розробка і підтримка no-code платформи для автоматизації процесів і CRM. Bureau Veritas, UK.ISMS.287, чинний до 08.06.2028. ISMS діє з 2016 року. ISO 9001:2015 — розробка ПЗ, кастомізація автоматизованих систем, хмарний сервіс Creatio, підтримка клієнтів. TÜV NORD, чинний до 15.04.2028. З 2019 року. Це доводить, що версії платформи випускаються в межах аудитованих систем управління.
Сертифіковано для хмари вендора
SOC 2 Type II — незалежний щорічний аудит контролів Creatio Cloud, включно з процедурами DR і BCP. ISO/IEC 27017 та 27018 — безпека хмарних сервісів і захист персональних даних у хмарі. Для on-premise ваша інфраструктура поза цим scope: сертифікація хмари вендора на неї не поширюється.
Можливості, а не сертифікати
GDPR — вбудовані інструменти для дотримання регламенту ЄС. HIPAA — механізми захисту медичних даних. WCAG 2.0–2.2 AA, Section 508 та EN 301 549 — можливості доступності інтерфейсу.
Важливо
Сертифікат вендора не робить вашу систему відповідною. Він є доказовою базою в оцінюванні вашої системи — а проводить це оцінювання власник системи, тобто ви.
Де це працює і хто цим керує
У вашому периметрі
on-prem або приватна хмара за вашим рішенням. Зовнішні сервіси для роботи виробничого контуру не потрібні.
Ролі, права та аудит — платформні
Creatio дає права на рівні записів і колонок, журнали змін, SSO та двофакторну автентифікацію. Ми не переписуємо безпеку платформи, а користуємося нею.
Ізоляція за контрактами й проєктами
доступ до контракту, замовлення чи виробу налаштовується за роллю, щоб дані сусіднього виробу не були видимі команді, якій вони не потрібні.
Оновлення без втрати ваших змін
локалізація й налаштування постачаються всередині пакета, тож перевстановлення не зносить переклади, а ваші доробки живуть у власному пакеті.
Три мови в одному встановленні
англійська, українська, російська на рівні об'єктів, полів, довідників і повідомлень, включно з мобільним застосунком. Мову обирає користувач, а не адміністратор для всіх.
Що саме покривають сертифікати Creatio і що лишається вашою зоною
Scope сертифікатів, авторизація за ПКМУ №712 і розподіл відповідальності.
Перевірте нас на власному контракті
Візьміть свій держконтракт і свій серійний номер. За демонстрацію ми пройдемо їх від графіка поставок до акта приймання й перевірки ліцензії — і покажемо ті чотири рядки матриці, де ми ще не дотягуємо.
Як це виглядає в системі
Реальні екрани Syntech Manufacturing на платформі Creatio: планування, склад, якість, зміни, OEE, Andon і маркування.
Виробниче планування
Діаграма Ганта за робочими центрами з залежностями, статусами, завантаженням і деталями кожної операції.
Історія руху запасів
Повний журнал приймання, видачі та внутрішніх переміщень із партією, кількістю, комірками, документом і відповідальним.
Контроль якості
Фінальна інспекція за критеріями: допустимі межі, фактичні значення, статуси вимірювань, коментарі та підсумковий результат.
Календар змін
Планування персоналу за робочими центрами: зміни, вихідні, відрядження та контроль покриття потрібної кількості працівників.
OEE та First Pass Yield
Доступність, продуктивність, якість, OEE і FPY по робочих центрах із порівнянням з цільовими показниками.
Andon-сигнал з робочого місця
Оператор повідомляє про нестачу матеріалів, проблему якості, поломку, інструмент або небезпеку безпосередньо з операції.
Маркування серійного виробу
Друк етикетки DataMatrix для серійного номера з шаблоном, попереднім переглядом та історією друку.
Маркування партії
Етикетка партії з кодом, кількістю, датою виготовлення, терміном придатності та штрихкодом Code 128.
Коміркове зберігання
Пошук складських комірок за зоною, товаром, партією або серійним номером із відображенням місткості та статусу.
Карта складських комірок
Візуальна карта зон і проходів зі статусами вільних, частково зайнятих, зайнятих та заблокованих комірок.
Налаштування Andon
Налаштування ролей сповіщення, строків ескалації та автоматичної зупинки операції після Andon-сигналу.
Конструктор шаблонів етикеток
Візуальне створення етикеток для партій і серійних виробів із плейсхолдерами, штрихкодами та попереднім переглядом.