Перевірка спрацьовує до того, як вантаж поїде

Класифікація продукту, ліцензії із залишком за кількістю й вартістю, перевірені кінцеві користувачі та сертифікати — і перевірка кожного відвантаження у момент видачі зі складу.

Комплаєнс поруч із виробництвом, а не всередині нього

Експортний контроль зазвичай живе окремо від складу: класифікація — у файлі фахівця, ліцензії — у теці сканів, залишок за ліцензією рахують калькулятором напередодні відвантаження, а перевірку контрагента пам’ятає тільки той, хто її робив. Помилку видно вже після того, як вантаж поїхав, і доводити тоді доводиться заднім числом. Syntech Manufacturing переносить ці дані у ті самі записи, з якими працює склад: класифікація стоїть на продукті, ліцензія має позиції й залишок, рішення про перевірку має автора й історію. Перевірка спрацьовує тоді, коли комірник натискає «Видати».

Як це працює

01
Класифікуйте продукт
вкладка «Експортний контроль» на картці продукту: контрольний список (військовий список, товари подвійного призначення, національний контрольний список або «не контролюється»), позиція списку на кшталт ML10.a чи 6A003.b.4.b, код класифікації ECCN і ознака «Потрібна експортна ліцензія». Нижче — список обмежень за країнами призначення: країна, ознака «Експорт заборонено» і причина. Ліцензія потрібна, якщо стоїть ознака або продукт входить до військового списку чи списку подвійного призначення.
02
Перевірте кінцевого користувача
вкладка «Експортний контроль» на картці контрагента. Фахівець записує рішення: «Перевірено, дозволено», «Під наглядом», «Заборонено» або «Не перевірено»; для двох середніх причина обов’язкова. Кожне рішення лягає в історію перевірок із датою, попереднім статусом і автором. Зовнішнього санкційного сервісу в продукті немає — ви фіксуєте результат своєї перевірки.
03
Внесіть ліцензію
розділ «Експортні ліцензії»: тип («Експорт», «Реекспорт», «Тимчасове вивезення», «Транзит», «Генеральна ліцензія»), орган видачі, строк дії, вантажоодержувач, кінцевий користувач, країна призначення, договір, валюта і ліцензована вартість. На вкладці позицій вкажіть продукт або категорію контрольного списку, ліцензовану кількість, ціну й вартість. Скан ліцензії — у вкладення.
04
Додайте сертифікат кінцевого використання
розділ «Сертифікати кінцевого використання»: тип (сертифікат кінцевого використання, міжнародний імпортний сертифікат, підтвердження доставки), ким виданий, строк дії, кінцевий користувач, ліцензія, країна призначення, зобов’язання про нереекспорт. «Експорт» і «Реекспорт» сертифіката потребують.
05
Подивіться на контракт наперед
вкладка «Експортний контроль» картки договору проганяє весь графік поставок на планові дати, послідовно списуючи ліцензії, і показує, на якій саме поставці ліцензії перестане вистачати. Вкладка «Експортний контроль» на домашній сторінці планувальника збирає картину цілком: активні ліцензії, ті, що спливають, вичерпані, заблоковані відвантаження за 30 днів, відвантаження з попередженнями, заборонені сторони, список під наглядом і чинні сертифікати.
06
Перевірте документ видачі
на вкладці «Експортний контроль» видаткового документа видно сторони, країну призначення, ліцензію й вердикт: «Дозволено», «Дозволено з попередженнями» або «Заблоковано», з таблицею рядків і залишком за ліцензією після цього відвантаження. Кнопка «Перевірити ще раз» проганяє перевірку без жодного запису, а той самий результат видно поруч із кнопкою «Видати».
07
Натисніть «Видати»
перевірка відбувається до того, як щось буде записано. Заборонена країна призначення для продукту блокує видачу; заборонений вантажоодержувач або кінцевий користувач блокує видачу. Кожному контрольованому рядку потрібна активна ліцензія, чинна на дату відвантаження, у якої збігаються вантажоодержувач, кінцевий користувач, країна й договір, є позиція на цей продукт або його категорію і вистачає залишку за кількістю та вартістю; там, де цього вимагає ліцензія або її тип, потрібен чинний сертифікат кінцевого використання. Попередження дають список під наглядом, неперевірений кінцевий користувач, ліцензія, що незабаром спливає, і незаповнені сторони.
08
Далі система рахує сама
коли відвантаження переходить у комплектацію або стає виданим, за кожним рядком записується використання ліцензії; скасування документа розвертає ці записи й повертає залишок. Щоденне завдання перераховує ліцензії, ставить «Вичерпана» або повертає в «Активна», позначає ліцензії й сертифікати простроченими після кінця строку дії та попереджає завчасно — за замовчуванням за 30 днів. Сповіщення отримує роль фахівця з експортного контролю.

Що це дає

Залишок ліцензії — це число, а не оцінка

використання рахується і за кількістю, і за вартістю, рядки одного продукту списують ліцензію накопичувально, а картка ліцензії показує кожне відвантаження, яке її витратило.

Заборонена сторона й заборонена країна не проходять ніколи

ці дві перевірки блокують навіть у режимі попередження. Вимкнути їх можна, лише вимкнувши експортний контроль повністю.

Режим обираєте ви

за замовчуванням контроль працює в режимі попередження: ліцензія й сертифікат, яких бракує, дають попередження, а не відмову. Блокування — це налаштування, яке підприємство вмикає, коли готове.

Кожна відмова має причину і слід

повідомлення називає продукт і причину, наприклад скільки штук залишилося за конкретною ліцензією. Кожна перевірка пишеться в журнал, документ отримує результат перевірки, а блокування повідомляє відповідальну роль.

Система виконує ваші дані, а не державний реєстр

це не державна база даних і не заміна фахівця з експортного контролю. Продукт застосовує ті ліцензії, обмеження та рішення про перевірку, які внесли ви, і показує, коли вони більше не покривають відвантаження.

Ролі постачаються порожніми

роль фахівця з експортного контролю створюється разом із рішенням, але без користувачів: поки ви не додасте до неї людей, сповіщення нікому не надходять. Назви ролей у Creatio доступні лише англійською.

Перевіримо ваше відвантаження на демо

Візьміть одну реальну ліцензію та одного кінцевого користувача — ми проженемо через перевірку відвантаження, яке має пройти, і те, яке пройти не повинно, і покажемо, що система напише в журналі.

· ІНТЕРФЕЙС