Кваліфіковані люди на кожній операції

Матриця кваліфікацій із контролем термінів, перевірка допуску під час старту операції, військовий облік і бронювання як документ, зарплата з того, що зафіксував цех.

Три питання про людей, три різні таблиці

Майстер питає, чи має цей робітник чинний допуск на цю операцію. Кадрова служба питає, скільки працівників заброньовано і чи не вийшли ви за квоту. Бухгалтерія питає, скільки нарахувати й за що. Зазвичай відповідають три різні файли, які ніколи не збігаються.

Тут це один контур: кваліфікації перевіряються під час запуску операції, бронювання ведеться як документ з історією, а зарплата рахується з тих самих записів часу, які зробив цех.

Як це працює

01
Ведете кваліфікації як записи
Довідник перелічує те, що відстежує завод: розряди, сертифікати, наряди-допуски, медичні допуски й інструктажі, зі строком дії та максимальним рівнем. Документ працівника це один запис із номером, датою видачі й датою «чинний до». Статус обчислюється, а не вводиться: «Чинна», далі «Скоро спливає» за 30 днів, далі «Прострочена».
02
Задаєте вимоги там, де працюють
Необхідні кваліфікації з мінімальним рівнем задаються на операції маршруту, на робочому центрі й за типом операції. Вимоги об'єднуються, перемагає найвищий рівень.
03
Перевірка спрацьовує під час старту
Запустіть операцію з робочого місця оператора, картки операції або планувальника змін, і система перевірить її працівників, назвавши кожну прогалину: немає документа, прострочений, рівень нижчий за потрібний. Режим: «Вимкнено», «Попереджати» (за замовчуванням) або «Блокувати». Нічне формування нарядів ставить кваліфікованих першими й попереджає, коли кваліфікованих немає.
04
Дивитеся матрицю кваліфікацій
Працівники проти кваліфікацій, кожна клітинка це чіп із датою: чинна до, скільки днів лишилося, прострочена, відкликана або відсутня. Режим «Лише проблеми» звужує картину, а щоденне завдання перераховує статуси й сповіщає майстра зміни та самого працівника.
05
Готуєте списки бронювання
Підставою є рішення про критично важливе підприємство: номер, дата, орган, строк дії й відсоток квоти. У списку бронювання ви підбираєте кандидатів за посадою й кодом ВОС, попередній перегляд показує по кожному результат: буде додано, вже в списку, заброньований в іншому, понад квоту. Далі рядки проходять статуси «Запропоновано», «Подано», «Затверджено» з номером відстрочки й датою, «Відхилено» або «Знято» з обов'язковою причиною.
06
Тримаєте квоту й терміни на очах
Панель показує військовозобов'язаних, заброньованих, використання квоти проти допустимої частки й відстрочки, що спливають. Квота попереджає, а не забороняє: затвердження понад квоту проходить, але помічається й потрапляє в сповіщення. Позначка «Звільнений» або статус «Призваний» знімає відкриті рядки працівника з відповідною причиною, і зняття пишеться в історію. Правила, які змінюються, це налаштування й довідники, а не зашитий у код закон; друкована форма нагадує звірити її з чинним порядком.
07
Час і зарплата йдуть із цеху
Кожне завершення операції пише рядок обліку часу: робітник, операція, робочий центр, початок, кінець, хвилини, завдання зміни. Оператор бачить свої записи на вкладці «Мій час сьогодні». Явка й відпрацьовані хвилини вносяться у факт наряду, і саме ці хвилини визначають розподіл. Зарплата рахується за часом і виробітком із надбавками за понаднормові, нічні, вихідні й святкові години. Відрядна частина йде за власним виробітком робітника, а якщо індивідуальних кількостей ніхто не записав, кількість ділиться між бригадою за відпрацьованими хвилинами.

Що це дає

Допуск перевіряє система

Перевірка спрацьовує на кожному старті операції, звідки б його не запустили, і називає конкретну людину й конкретний документ.

Сертифікат не спливає тихо

Статуси перераховуються щодня, а сповіщення йде і відповідальній ролі, і працівникові, задовго до прострочення.

Бронювання це документ, а не листування

Історія зберігає, хто, коли й з якої причини вибув із бронювання, а список друкується формою A4 трьома мовами або вивантажується в CSV.

Зарплата з фактичних записів

Розрахунок спирається на час і виробіток, зафіксовані в цеху. Ставки, розрахунок і суми бачать лише фінансові ролі.

На телефоні, але чесно

Усі 47 розділів відкриваються в мобільному застосунку Creatio, зокрема кадрові. Кадрові розділи там доступні лише для читання, а офлайн-режим не налаштований, тому застосунку потрібен зв'язок.