Держконтракт, який видно у виробництві

Графік поставок, виробничі замовлення під кожну поставку, акти приймання військового представництва та архів доказів — в одній системі, у вашому периметрі.

Контракт в одному місці, виробництво — в іншому

Держконтракт зазвичай живе у трьох місцях одночасно: підписаний примірник у юриста, графік поставок в Excel у планувальника, акти приймання — у теці військового представника. Коли замовник питає про поставку, відповідь збирають вручну: що вже відвантажено, що ще у виробництві, чи прийнято партію, чи вистачить авансу. Syntech Manufacturing тримає контракт, виробництво і приймання в одній базі Creatio: поставка знає свої виробничі замовлення, замовлення знає свій контракт, а серійний номер знає акт, яким його прийнято.

Як це працює

01
Позначте договір як державний контракт
на картці договору у групі «Державний контракт» вкажіть ознаку, код оборонного замовлення, військову частину замовника та її код, військове представництво і відсоток заліку авансу з кожного відвантаження. Бічна панель одразу показує найгірший статус поставок і найближчу поставку.
02
Розбийте контракт на етапи
вкладка «Етапи»: номер, назва, початок, строк, сума, статус, результати етапу. На етапи далі посилаються рядки специфікації, поставки та аванси.
03
Заповніть специфікацію та графік поставок
у специфікації кожен продукт отримує етап і потрібний тип приймання: військове представництво, замовник або внутрішній ВТК. Нижче йде рядок на кожну планову поставку: дата, кількість, сума. Один рядок специфікації можна розбити на кілька рівних поставок однією дією.
04
Сплануйте виробництво з графіка
кнопка «Спланувати виробництво» створює виробничий план з позицією на кожну ще не покриту поставку. Замовлення, згенеровані з цього плану, успадковують договір, рядок специфікації, поставку, замовника й строк замовника. Наявне замовлення можна прив’язати до поставки вручну.
05
Тримайте портфель на панелі «Держконтракти»
панель стоїть на домашній сторінці планувальника і на вкладці «Виробництво» картки договору. Кожна поставка отримує прогноз із виробничих замовлень і статус: «У строк», «Під ризиком», «Прострочена» або «Поставлено», а також запас у днях і причину зриву. Окрема вкладка «Черга замовлень» показує ранговану чергу саме цього контракту з обіцяними датами. Щодня система перераховує всі держконтракти і надсилає сповіщення ролям планувальника виробництва та менеджера із закупівель.
06
Подайте продукцію на приймання
створіть акт приймання потрібного типу й натисніть «Додати із замовлення»: у вікні видно партію цілком і кожен серійний номер зі станом, результатом контролю та позначкою, що вже увійшло до інших актів. Контролі та протоколи випробувань збираються до акта автоматично, а блок «Перед пред’явленням» перелічує, що заважає пред’явити акт. Далі — «Пред’явити на приймання».
07
Зафіксуйте рішення й збережіть доказ
військовий представник відкриває пред’явлений акт і обирає рішення: «Прийнято», «Прийнято із зауваженнями», «Повернуто на доопрацювання» або «Відхилено» із зауваженнями. Прийняття проставляє серійним номерам акт, статус приймання і дату; відхилення може автоматично створити невідповідність (NCR). Акт друкується формою, прийнятою в українській практиці, скан підписаного примірника лягає у вкладення, а знайти акт потім можна з картки партії, серійного номера, виробничого замовлення й договору.
08
Відвантажте за поставкою
кнопка «Відвантажити» створює чернетку відвантаження на залишок кількості з уже проставленим договором; далі це звичайне складське відвантаження. Якщо продукт потребує приймання, відвантаження без прийнятого акта не проходить: режим — вимкнено, попередження або блокування. Відвантажені кількості й залік авансу перераховуються за виданими документами, а скасування документа розвертає і кількості, і залік.

Що це дає

Статус поставки, а не здогад

прогноз кожної поставки рахується з виробничих замовлень: виконана кількість доступна вже зараз, решта — на планову дату завершення, прострочені замовлення підтягуються на сьогодні.

Виробництво не відривається від контракту

замовлення, створені з графіка, несуть договір, поставку й строк замовника, тому питання «під який контракт ця партія» — це поле в картці, а не розслідування.

Кількості рухаються за документами

відвантажене рахується за виданими відвантаженнями, залік авансу — за їхніми сумами, а скасування документа повертає і те, і те назад.

Приймання з доказовою базою

обсяг, контролі, протоколи випробувань, рішення й зауваження зберігаються в самому акті. Серійний номер або партія може входити лише до одного прийнятого акта одного типу.

Електронний підпис — це точка підключення

провайдера підпису в постачанні немає. Акти готують, за ними ухвалюють рішення й зберігають їх у системі, а підписують тим способом, яким підприємство користується сьогодні; скан підписаного акта залишається у вкладеннях.

Ескалація працює лише з людьми в ролях

ролі планувальника, закупівель і військового представника постачаються порожніми: поки ви не додасте до них користувачів, сповіщення нікому не надходять. Самі назви ролей у Creatio доступні лише англійською.

Покажемо на вашому контракті

Візьміть один реальний держконтракт із графіком поставок — на демо ми пройдемо його від специфікації до акта приймання й відвантаження і покажемо, звідки береться кожна дата.

· ІНТЕРФЕЙС