Квалифицированные люди на каждой операции

Матрица квалификаций с контролем сроков, проверка допуска при старте операции, воинский учёт и бронирование как документ, зарплата из того, что зафиксировал цех.

Три вопроса о людях, три разные таблицы

Мастер спрашивает, есть ли у этого рабочего действующий допуск на эту операцию. Кадровая служба спрашивает, сколько работников забронировано и не вышли ли вы за квоту. Бухгалтерия спрашивает, сколько начислить и за что. Обычно отвечают три разных файла, которые никогда не сходятся.

Здесь это один контур: квалификации проверяются при запуске операции, бронирование ведётся как документ с историей, а зарплата считается по тем же записям времени, которые сделал цех.

Как это работает

01
Ведёте квалификации как записи
Справочник перечисляет то, что отслеживает завод: разряды, сертификаты, наряды-допуски, медицинские допуски и инструктажи, со сроком действия и максимальным уровнем. Документ работника это одна запись с номером, датой выдачи и датой «действует до». Статус вычисляется, а не вводится: «Действует», затем «Скоро истекает» за 30 дней, затем «Истекла».
02
Задаёте требования там, где работают
Требуемые квалификации с минимальным уровнем задаются на операции маршрута, на рабочем центре и по типу операции. Требования объединяются, побеждает наибольший уровень.
03
Проверка срабатывает при старте
Запустите операцию с рабочего места оператора, из карточки операции или планировщика смен, и система проверит её работников, назвав каждый пробел: нет документа, просрочен, уровень ниже требуемого. Режим: «Выключено», «Предупреждать» (по умолчанию) или «Блокировать». Ночное формирование нарядов ставит квалифицированных первыми и предупреждает, когда квалифицированных нет.
04
Смотрите матрицу квалификаций
Работники против квалификаций, каждая ячейка это чип с датой: действует до, сколько дней осталось, просрочена, отозвана или отсутствует. Режим «Только проблемы» сужает картину, а ежедневное задание пересчитывает статусы и уведомляет мастера смены и самого работника.
05
Готовите списки бронирования
Основанием служит решение о критически важном предприятии: номер, дата, орган, срок действия и процент квоты. В списке бронирования вы подбираете кандидатов по должности и коду ВУС, предпросмотр показывает по каждому результат: будет добавлен, уже в списке, забронирован в другом, сверх квоты. Дальше строки проходят статусы «Предложен», «Подан», «Утверждён» с номером отсрочки и датой, «Отклонён» или «Снят» с обязательной причиной.
06
Держите квоту и сроки на виду
Панель показывает военнообязанных, забронированных, использование квоты против допустимой доли и истекающие отсрочки. Квота предупреждает, а не запрещает: утверждение сверх квоты проходит, но помечается и попадает в уведомление. Отметка «Уволен» или статус «Призван» снимает открытые строки работника с соответствующей причиной, и снятие пишется в историю. Правила, которые меняются, это настройки и справочники, а не зашитый в код закон; печатная форма напоминает сверить её с действующим порядком.
07
Время и зарплата идут из цеха
Каждое завершение операции пишет строку учёта времени: рабочий, операция, рабочий центр, начало, окончание, минуты, задание смены. Оператор видит свои записи на вкладке «Моё время сегодня». Явка и отработанные минуты вносятся в факт наряда, и именно эти минуты определяют разделение. Зарплата считается по времени и выработке с надбавками за сверхурочные, ночные, выходные и праздничные часы. Сдельная часть идёт по собственной выработке рабочего, а если индивидуальные количества никто не записал, количество делится между бригадой по отработанным минутам.

Что это даёт

Допуск проверяет система

Проверка срабатывает при каждом старте операции, с какого бы экрана его ни запустили, и называет конкретного человека и конкретный документ.

Сертификат не истекает тихо

Статусы пересчитываются ежедневно, а уведомление идёт и ответственной роли, и работнику, задолго до просрочки.

Бронирование это документ, а не переписка

История хранит, кто, когда и по какой причине выбыл из бронирования, а список печатается формой A4 на трёх языках или выгружается в CSV.

Зарплата по фактическим записям

Расчёт опирается на время и выработку, зафиксированные в цехе. Ставки, расчёт и суммы видят только финансовые роли.

На телефоне, но честно

Все 47 разделов открываются в мобильном приложении Creatio, включая кадровые. Кадровые разделы там доступны только для чтения, а офлайн-режим не настроен, поэтому приложению нужна связь.