Проверка срабатывает до того, как груз уедет

Классификация продукта, лицензии с остатком по количеству и стоимости, проверенные конечные пользователи и сертификаты — и проверка каждой отгрузки в момент выдачи со склада.

Комплаенс рядом с производством, а не внутри него

Экспортный контроль обычно живёт отдельно от склада: классификация — в файле специалиста, лицензии — в папке сканов, остаток по лицензии считают на калькуляторе накануне отгрузки, а проверку контрагента помнит только тот, кто её делал. Ошибка становится видна уже после того, как груз уехал, и объяснять её приходится задним числом. Syntech Manufacturing переносит эти данные в те же записи, с которыми работает склад: классификация стоит на продукте, у лицензии есть позиции и остаток, у решения о проверке есть автор и история. Проверка срабатывает тогда, когда кладовщик нажимает «Выдать».

Как это работает

01
Классифицируйте продукт
вкладка «Экспортный контроль» на карточке продукта: контрольный список (военный список, товары двойного назначения, национальный контрольный список или «не контролируется»), позиция списка вроде ML10.a или 6A003.b.4.b, код классификации ECCN и признак «Требуется экспортная лицензия». Ниже — список ограничений по странам назначения: страна, отметка «Экспорт запрещён» и причина. Лицензия нужна, если стоит признак или продукт входит в военный список либо список двойного назначения.
02
Проверьте конечного пользователя
вкладка «Экспортный контроль» на карточке контрагента. Специалист записывает решение: «Проверен, разрешён», «На контроле», «Запрещён» или «Не проверен»; для двух средних причина обязательна. Каждое решение ложится в историю проверок с датой, предыдущим статусом и автором. Внешнего санкционного сервиса в продукте нет — вы фиксируете результат своей проверки.
03
Внесите лицензию
раздел «Экспортные лицензии»: тип («Экспорт», «Реэкспорт», «Временный вывоз», «Транзит», «Генеральная лицензия»), орган выдачи, срок действия, грузополучатель, конечный пользователь, страна назначения, договор, валюта и лицензированная стоимость. На вкладке позиций укажите продукт или категорию контрольного списка, лицензированное количество, цену и стоимость. Скан лицензии — во вложения.
04
Добавьте сертификат конечного использования
раздел «Сертификаты конечного использования»: тип (сертификат конечного использования, международный импортный сертификат, подтверждение доставки), кем выдан, срок действия, конечный пользователь, лицензия, страна назначения, обязательство о нереэкспорте. «Экспорт» и «Реэкспорт» сертификата требуют.
05
Посмотрите на контракт заранее
вкладка «Экспортный контроль» карточки договора прогоняет весь график поставок на плановые даты, последовательно списывая лицензии, и показывает, на какой именно поставке лицензии перестанет хватать. Вкладка «Экспортный контроль» на домашней странице планировщика собирает картину целиком: активные лицензии, истекающие, исчерпанные, заблокированные отгрузки за 30 дней, отгрузки с предупреждениями, запрещённые стороны, список на контроле и действующие сертификаты.
06
Проверьте расходный документ
на вкладке «Экспортный контроль» расходного документа видны стороны, страна назначения, лицензия и вердикт: «Разрешено», «Разрешено с предупреждениями» или «Заблокировано», с таблицей строк и остатком по лицензии после этой отгрузки. Кнопка «Проверить ещё раз» прогоняет проверку без единой записи, а тот же результат виден рядом с кнопкой «Выдать».
07
Нажмите «Выдать»
проверка происходит до того, как что-либо будет записано. Запрещённая страна назначения для продукта блокирует выдачу; запрещённый грузополучатель или конечный пользователь блокирует выдачу. Каждой контролируемой строке нужна активная лицензия, действующая на дату отгрузки, у которой совпадают грузополучатель, конечный пользователь, страна и договор, есть позиция на этот продукт или его категорию и хватает остатка по количеству и стоимости; там, где этого требует лицензия или её тип, нужен действующий сертификат конечного использования. Предупреждения дают список на контроле, непроверенный конечный пользователь, истекающая лицензия и незаполненные стороны.
08
Дальше система считает сама
когда отгрузка переходит в комплектацию или становится выданной, по каждой строке записывается использование лицензии; отмена документа разворачивает эти записи и возвращает остаток. Ежедневное задание пересчитывает лицензии, ставит «Исчерпана» или возвращает в «Активная», помечает лицензии и сертификаты просроченными после окончания срока действия и предупреждает заранее — по умолчанию за 30 дней. Уведомления получает роль специалиста по экспортному контролю.

Что это даёт

Остаток лицензии — это число, а не оценка

использование считается и по количеству, и по стоимости, строки одного продукта списывают лицензию накопительно, а карточка лицензии показывает каждую отгрузку, которая её израсходовала.

Запрещённая сторона и запрещённая страна не проходят никогда

эти две проверки блокируют даже в режиме предупреждения. Выключить их можно, только выключив экспортный контроль целиком.

Режим выбираете вы

по умолчанию контроль работает в режиме предупреждения: недостающая лицензия или сертификат дают предупреждение, а не отказ. Блокировка — это настройка, которую предприятие включает, когда готово.

У каждого отказа есть причина и след

сообщение называет продукт и причину, например сколько штук осталось по конкретной лицензии. Каждая проверка пишется в журнал, документ получает результат проверки, а блокировка уведомляет ответственную роль.

Система исполняет ваши данные, а не государственный реестр

это не государственная база данных и не замена специалиста по экспортному контролю. Продукт применяет те лицензии, ограничения и решения о проверке, которые внесли вы, и показывает, когда они больше не покрывают отгрузку.

Роли поставляются пустыми

роль специалиста по экспортному контролю создаётся вместе с решением, но без пользователей: пока вы не добавите в неё людей, уведомления никому не приходят. Названия ролей в Creatio доступны только на английском.

Проверим вашу отгрузку на демо

Возьмите одну реальную лицензию и одного конечного пользователя — мы прогоним через проверку отгрузку, которая должна пройти, и ту, которая пройти не должна, и покажем, что система напишет в журнале.

· ІНТЕРФЕЙС