Госконтракт, который виден в производстве

График поставок, производственные заказы под каждую поставку, акты приёмки военного представительства и архив доказательств — в одной системе, в вашем периметре.

Контракт в одном месте, производство в другом

Госконтракт обычно живёт в трёх местах сразу: подписанный экземпляр у юриста, график поставок в Excel у планировщика, акты приёмки — в папке военного представителя. Когда заказчик спрашивает про поставку, ответ собирают вручную: что уже отгружено, что ещё в производстве, принята ли партия, сколько осталось аванса. Syntech Manufacturing держит контракт, производство и приёмку в одной базе Creatio: поставка знает свои производственные заказы, заказ знает свой контракт, а серийный номер знает акт, которым его приняли.

Как это работает

01
Отметьте договор как государственный контракт
на карточке договора в группе «Государственный контракт» укажите признак, код оборонного заказа, воинскую часть заказчика и её код, военное представительство и процент зачёта аванса с каждой отгрузки. Боковая панель сразу показывает худший статус поставок и ближайшую поставку.
02
Разбейте контракт на этапы
вкладка «Этапы»: номер, название, начало, срок, сумма, статус, результаты этапа. На этапы дальше ссылаются строки спецификации, поставки и авансы.
03
Заполните спецификацию и график поставок
в спецификации каждый продукт получает этап и требуемый тип приёмки: военное представительство, заказчик или внутренний ОТК. Ниже идёт строка на каждую плановую поставку: дата, количество, сумма. Одну строку спецификации можно разбить на несколько равных поставок одним действием.
04
Спланируйте производство из графика
кнопка «Спланировать производство» создаёт производственный план с позицией на каждую ещё не покрытую поставку. Заказы, созданные из этого плана, наследуют договор, строку спецификации, поставку, заказчика и срок заказчика. Существующий заказ можно привязать к поставке вручную.
05
Ведите портфель на панели «Госконтракты»
панель стоит на домашней странице планировщика и на вкладке «Производство» карточки договора. Каждая поставка получает прогноз из производственных заказов и статус: «В срок», «Под риском», «Просрочена» или «Поставлено», а также запас в днях и причину срыва. Отдельная вкладка «Очередь заказов» показывает ранжированную очередь именно этого контракта с обещанными датами. Ежедневно система пересчитывает все госконтракты и отправляет уведомления ролям планировщика производства и менеджера по закупкам.
06
Предъявите продукцию на приёмку
создайте акт приёмки нужного типа и нажмите «Добавить из заказа»: в окне видны партия целиком и каждый серийный номер с состоянием, результатом контроля и отметкой о том, что уже вошло в другие акты. Проверки и протоколы испытаний собираются в акт автоматически, а блок «Перед предъявлением» перечисляет, что мешает предъявить акт. Дальше — «Предъявить на приёмку».
07
Зафиксируйте решение и сохраните доказательство
военный представитель открывает предъявленный акт и выбирает решение: «Принято», «Принято с замечаниями», «Возвращено на доработку» или «Отклонено» с замечаниями. Приёмка проставляет серийным номерам акт, статус приёмки и дату; отклонение может автоматически создать несоответствие (NCR). Акт печатается формой, принятой в украинской практике, скан подписанного экземпляра ложится во вложения, а найти акт потом можно из карточки партии, серийного номера, производственного заказа и договора.
08
Отгрузите по поставке
кнопка «Отгрузить» создаёт черновик отгрузки на остаток количества с уже проставленным договором; дальше это обычная складская отгрузка. Если продукт требует приёмки, отгрузка без принятого акта не проходит: режим — выключено, предупреждение или блокировка. Отгруженные количества и зачёт аванса пересчитываются по выданным документам, а отмена документа разворачивает и количества, и зачёт.

Что это даёт

Статус поставки вместо догадки

прогноз каждой поставки считается из производственных заказов: выполненное количество доступно уже сейчас, остальное — на плановую дату завершения, а просроченные заказы подтягиваются на сегодня.

Производство не отрывается от контракта

заказы, созданные из графика, несут договор, поставку и срок заказчика, поэтому вопрос «под какой контракт эта партия» — это поле в карточке, а не расследование.

Количества идут за документами

отгруженное считается по выданным отгрузкам, зачёт аванса — по их суммам, а отмена документа возвращает назад и то, и другое.

Приёмка с доказательной базой

объём, проверки, протоколы испытаний, решение и замечания хранятся в самом акте. Серийный номер или партия может входить только в один принятый акт одного типа.

Электронная подпись — это точка подключения

провайдера подписи в поставке нет. Акты готовят, по ним принимают решение и хранят их в системе, а подписывают тем способом, которым предприятие пользуется сегодня; скан подписанного акта остаётся во вложениях.

Эскалация работает только с людьми в ролях

роли планировщика, закупок и военного представителя поставляются пустыми: пока вы не добавите в них пользователей, уведомления никому не приходят. Сами названия ролей в Creatio доступны только на английском.

Покажем на вашем контракте

Возьмите один реальный госконтракт с графиком поставок — на демо мы пройдём его от спецификации до акта приёмки и отгрузки и покажем, откуда берётся каждая дата.

· ІНТЕРФЕЙС